Preguntas frecuentes sobre el trámite de autenticación de partida eclesiástica en la Diócesis de Zipaquirá

• ¿En qué consiste el trámite de autenticación de partida eclesiástica?

Consiste en la imposición de sellos que certifican la autenticidad de la firma del sacerdote que suscribe la partida y del sello de la parroquia que la expide, incluyendo la competencia del ministro del sacramento del Bautismo o del Matrimonio. En el caso de la Diócesis de Zipaquirá, el funcionario competente para este trámite es el canciller diocesano.

• ¿Qué partidas puedo autenticar en la Curia de Zipaquirá?

Las partidas que hayan sido expedidas por las parroquias que conforman la jurisdicción eclesiástica de la Diócesis de Zipaquirá. Pueden ser partidas de: Bautismo, Matrimonio, Confirmación, Exequias o Sepultura.

• ¿En qué oficina se tramita la autenticación?

En la oficina de Cancillería de la Curia de Zipaquirá, ubicada en la Calle 5 N° 7-20, centro histórico de Zipaquirá - Cundinamarca, primer piso.

• ¿Qué debo presentar para la autenticación?
   

Debe presentar la partida eclesiástica original a autenticar, no se exigen copias de cédulas de ciudadanía ni registros civiles. Por favor tener en cuenta que solo se autentica la partida original, tal cual fue expedida por la parroquia correspondiente. No se autentican partidas escaneadas ni fotocopiadas.  

• ¿En qué horario puedo acercarme a solicitar la autenticación?

Durante el horario de atención de la Curia de Zipaquirá, a saber: lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:30 p.m. a 4:30 p.m. Solo se atiende en días hábiles.

• ¿Cuál es el costo de la autenticación?

El trámite de autenticación de partida tiene un costo de veintiún mil pesos ($21.000 COP) por cada partida a autenticar, de conformidad con el arancel establecido por la Diócesis de Zipaquirá para el año 2025 (Decreto N° 59/2024).

• ¿Quién puede tramitar la autenticación?

Cualquier persona mayor de edad, así sea alguien diferente al titular de la partida, no se exige autorización escrita ni poder.

• ¿Cuál es el tiempo de respuesta del trámite? 

El tiempo de respuesta puede variar dependiendo de la disponibilidad del funcionario competente para autenticar; se procura, en la medida de las posibilidades, devolver partidas autenticadas el mismo día o al día hábil siguiente. No se asegura devolución inmediata.

• ¿La partida debe tener una fecha de expedición máxima para poder ser autenticada?

Sí, en el caso de la Curia de Zipaquirá se autentican partidas con máximo cinco (5) años de expedición. Sin embargo, debe tener en cuenta que:

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• Si la partida se requiere para luego ser presentada ante registraduría o notaría, se sugiere que tenga máximo un (1) mes de expedición.

• Si la partida se requiere para luego ser presentada ante una parroquia, a fin de contraer matrimonio católico, se sugiere que tenga máximo tres (3) meses de expedición.

• Si la partida se requiere para luego ser apostillada en la Nunciatura Apostólica de Colombia, según los lineamientos de dicha entidad:
  • Partidas de bautismo: Máximo tres (3) meses de expedición.
  • Partidas de Matrimonio, Confirmación y Defunción: Máximo (1) un año de expedición.

Para dudas sobre el trámite de autenticación, puede comunicarse a los teléfonos (+57)3133504166 / (+57)3133504170 Ext. 209 (solo llamadas) y (+57)3122602549 (llamadas y mensajes de WhatsApp).

Información actualizada a: Octubre de 2025.